Guides pour maîtriser votre logiciel de gestion de clinique
Des explications pas à pas pour configurer votre clinique et utiliser Soma au quotidien. Une question hors guide ? Consultez la FAQ ou contactez-nous.
Premiers pas
Bien démarrer avec Soma
Les premières actions à faire pour créer votre compte, configurer votre clinique et préparer la prise de rendez-vous.
Lire le guideConfigurer votre clinique
Les réglages essentiels pour personnaliser votre clinique, préparer l'agenda et activer les outils utilisés au quotidien.
Lire le guideAgenda et rendez-vous
Gérer l'agenda et les rendez-vous
Créer, déplacer, modifier et annuler les rendez-vous de la clinique.
Lire le guideSuivre la journée de clinique
Mettre à jour les rendez-vous et identifier rapidement où chaque patient en est dans son parcours de soin.
Lire le guideActiver la réservation en ligne
Configurer le widget client, les règles de réservation et le code d'intégration.
Lire le guideUtiliser la liste d'attente
Garder une liste de clients à recontacter lorsqu'un créneau se libère ou qu'une annulation doit être reproposée.
Lire le guideEffectuer une téléconsultation
Configurer un praticien, planifier un rendez-vous à distance et lancer l'appel visio.
Lire le guideClients et dossiers
Créer et gérer les dossiers clients
Centraliser les coordonnées, rendez-vous, notes, documents et factures d'un client.
Lire le guideRédiger des notes cliniques
Créer une note, utiliser un template, finaliser et amender au besoin.
Lire le guideConfigurer le formulaire d'ouverture de dossier
Créer les questions que les clients remplissent lors de leur admission.
Lire le guideGérer les documents clients
Téléverser, visualiser, télécharger et supprimer les documents d'un dossier.
Lire le guideCommunication client
Facturation et pilotage
Administration
Gérer les utilisateurs et les rôles
Inviter les membres de l'équipe et ajuster leurs droits d'accès.
Lire le guideConfigurer les services
Définir les professions, les services, les tarifs et les règles de réservation.
Lire le guideGérer les disponibilités
Définir les plages hebdomadaires pendant lesquelles chaque praticien peut recevoir des rendez-vous.
Lire le guideGérer les lieux de consultation
Déclarer les adresses physiques utilisées dans l'agenda, les horaires et les salles.
Lire le guideGérer les salles de consultation
Créer les salles utilisées dans les rendez-vous et les associer aux lieux de la clinique.
Lire le guideCréer des templates de notes
Préparer des modèles de notes cliniques et les proposer au bon moment dans l'éditeur.
Lire le guideConfigurer la facturation
Définir les taxes, les informations des factures, les accès et les fournisseurs de paiement.
Lire le guidePrêt à simplifier votre clinique ?
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