Migration de données
Changez de logiciel avec un accompagnement humain.
La migration vers Soma n’est pas automatisée. Vous nous fournissez un fichier de vos données, puis nous l’analysons pour déterminer précisément ce que nous sommes capables de migrer.
Comment se déroule une migration
Le processus commence par une conversation et une analyse, pas par un import automatique.
Parlez-nous de votre système actuel
Indiquez le logiciel que vous utilisez, les données importantes pour votre clinique et le moment où vous aimeriez effectuer le changement.
Préparez le fichier disponible
Vous fournissez un fichier exporté depuis votre outil actuel, dans le format que celui-ci permet. Nous vous indiquons comment nous le transmettre de façon appropriée.
Nous analysons sa structure
Nous examinons les colonnes, les relations et la qualité des données afin d’évaluer ce qui peut être repris dans Soma.
Nous confirmons la portée possible
Avant toute migration, nous vous expliquons les données que nous pouvons importer, celles qui demanderont un traitement particulier et celles qui ne peuvent pas être reprises.
Les données que nous pouvons examiner
Le contenu réellement migrable varie d’un logiciel à l’autre. Ces catégories sont des exemples de données que nous pouvons analyser, et non une garantie d’importation.
- Coordonnées et informations de base des clients
- Services, professionnels ou autres données de configuration
- Historique de rendez-vous
- Notes, documents ou données administratives
- Factures et informations financières
Contactez-nous avant de transmettre des données sensibles
Votre premier message doit seulement décrire votre logiciel et votre besoin. N’y joignez aucun dossier patient ni renseignement de santé. Nous vous indiquerons ensuite comment fournir le fichier à analyser.
Questions sur la migration
Migration de données
La migration vers Soma est-elle automatisée ?
Non. La migration n’est pas un transfert automatique en libre-service. Notre équipe analyse le fichier fourni et détermine manuellement ce qu’elle est capable de migrer dans Soma.
Quelles données peuvent être migrées ?
Cela dépend du format, de la structure et de la qualité de l’export produit par votre logiciel actuel. Nous ne confirmons la portée de la migration qu’après avoir examiné le fichier.
Quel format de fichier dois-je fournir ?
Commencez par nous dire quel logiciel vous utilisez et quels formats d’export il propose. Nous examinerons le fichier disponible et vous dirons s’il peut être utilisé ou s’il faut demander un autre export.
Dois-je envoyer le fichier de patients par courriel ?
Non. N’envoyez pas de données de santé ou de renseignements personnels dans votre premier courriel. Contactez-nous d’abord sans joindre le fichier; nous conviendrons ensuite d’une méthode de transmission adaptée.
Décrivez votre logiciel actuel et les données importantes pour votre clinique. Nous vous répondrons avec les prochaines étapes.
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