Un logiciel de gestion de clinique pour simplifier chaque journée
Soma fluidifie vos journées en réunissant l'essentiel dans une expérience claire, cohérente et pensée pour les cliniques du Québec.
Agenda ergonomique
Visualisez et gérez l'ensemble des rendez-vous de la clinique depuis votre agenda. Suivez facilement le statut de chaque rendez-vous, ajustez les plages d'ouvertures et profitez d'une vue multi-praticien pour vos comptes administratifs.
Dossiers clients
Centralisez les informations à propos de vos clients dans un système de dossier complet. Accédez facilement aux notes de consultation, formulaires d'admission, historique de consultations et plus encore. Attribuez facilement l'accès au dossier à d'autres thérapeutes de la clinique, tandis que chaque note de consultation reste, par défaut, réservée au professionnel qui l'a rédigée.
Notes cliniques
Rédigez et structurez vos notes de consultation à partir de modèles adaptés à chaque service. Consultez l'historique des notes et les documents du dossier sans quitter votre rédaction. Finalisez vos notes en conservant un historique des amendements en cas de contrôle.
Module de réservation en ligne
Offrez à vos clients la prise de rendez-vous en ligne 24 h/24 via un module aux couleurs de votre clinique. Les créneaux proposés respectent les disponibilités réelles de vos praticiens et les rendez-vous arrivent directement dans l'agenda.
Mini-site publique
Une présence en ligne pour votre clinique, sans créer de site web. Présentez votre clinique, vos services et votre équipe, puis redirigez vos clients vers la prise de rendez-vous.
Liste d'attente
Gérez une liste d'attente structurée et proposez rapidement les créneaux libérés par une annulation. Votre agenda reste optimisé sans effort de relance manuelle.
Gestion des rôles
Soma gère aussi bien une clinique unique qu'un groupe de cliniques. Les droits d'accès s'adaptent au rôle de chacun — thérapeute, secrétaire, administrateur — pour que chaque membre voie exactement ce dont il a besoin.
Lieu de consultation
Gérez facilement plusieurs lieux de rendez-vous avec Soma. L'agenda vous permet de configurer les plages de disponibilités des praticiens en fonction des réglages de vos lieux de consultation. Tout ceci est compatible avec le module de prise de rendez-vous en ligne.
Rappels automatiques
Soma envoie automatiquement des rappels de rendez-vous par courriel à vos clients, au délai de votre choix. Moins de rendez-vous oubliés, un agenda mieux rempli et moins de relances manuelles pour le secrétariat.
Visioconférence
Soma propose un système de visioconférence entre deux utilisateurs, intégré directement à l'application. Aucune information ne passe par un hébergeur tiers : la confidentialité de vos échanges est respectée.
Facturation et fournisseur de paiement
Générez les factures liées aux rendez-vous et suivez leur règlement sans quitter Soma. Tout le cycle administratif reste dans un seul outil.
Rapports et statistiques
Suivez l'activité de la clinique avec des rapports sur les rendez-vous, le taux de présence et la performance. Des données concrètes pour prendre de meilleures décisions.
Prêt à simplifier votre clinique ?
Essayez Soma gratuitement pendant 14 jours, sans carte de crédit. Jusqu'à 50 clients et 50 notes pour découvrir la plateforme à votre rythme.
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