Découvrez tout ce que Soma peut faire pour votre clinique.

Planifier

Agenda ergonomique

Un agenda configurable selon l'organisation et les praticiens de votre clinique.

Visualisez et gérez l'ensemble des rendez-vous de la clinique depuis votre agenda. Suivez facilement le statut de chaque rendez-vous, ajustez les plages d'ouvertures et profitez d'une vue multi-praticien pour vos comptes administratifs.

Planifier

Module de réservation en ligne

Un module de prise de rendez-vous customisable et intégrable au site de votre clinique.

Offrez à vos clients la prise de rendez-vous en ligne 24 h/24 via un module aux couleurs de votre clinique. Les créneaux proposés respectent les disponibilités réelles de vos praticiens et les rendez-vous arrivent directement dans l'agenda.

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Mini-site public

Une présence en ligne pour votre clinique, sans créer de site web.

Une présence en ligne pour votre clinique, sans créer de site web. Présentez votre clinique, vos services et votre équipe, puis redirigez vos clients vers la prise de rendez-vous.

Planifier

Liste d'attente

Comblez les annulations en proposant les créneaux libérés aux clients en attente.

Gérez une liste d'attente structurée et proposez rapidement les créneaux libérés par une annulation. Votre agenda reste optimisé sans effort de relance manuelle.

Planifier

Rappels automatiques

Réduisez les rendez-vous manqués avec des rappels envoyés automatiquement.

Soma envoie automatiquement des rappels de rendez-vous par courriel à vos clients, au délai de votre choix. Moins de rendez-vous oubliés, un agenda mieux rempli et moins de relances manuelles pour le secrétariat.

Soigner

Dossiers clients

Toute l'information clinique de vos clients centralisée et sécurisée.

Centralisez les informations à propos de vos clients dans un système de dossier complet. Accédez facilement aux notes de consultation, formulaires d'admission, historique de consultations et plus encore. Attribuez facilement l'accès au dossier à d'autres thérapeutes de la clinique, tandis que chaque note de consultation reste, par défaut, réservée au professionnel qui l'a rédigée.

Soigner

Notes cliniques

Rédigez et structurez vos notes de consultation facilement.

Rédigez et structurez vos notes de consultation à partir de modèles adaptés à chaque service. Consultez l'historique des notes et les documents du dossier sans quitter votre rédaction. Finalisez vos notes en conservant un historique des amendements en cas de contrôle.

Soigner

Visioconférence

Un système de visioconférence intégré à l'application pour vos rendez-vous à distance.

Soma propose un système de visioconférence entre deux utilisateurs, intégré directement à l'application. Aucune information ne passe par un hébergeur tiers : la confidentialité de vos échanges est respectée.

Administrer

Gestion des rôles

Gérez plusieurs cliniques et des accès adaptés à chaque membre de l'équipe.

Soma gère aussi bien une clinique unique qu'un groupe de cliniques. Les droits d'accès s'adaptent au rôle de chacun — thérapeute, secrétaire, administrateur — pour que chaque membre voie exactement ce dont il a besoin.

Administrer

Lieu de consultation

Gérez facilement plusieurs lieux de rendez-vous avec Soma.

Gérez facilement plusieurs lieux de rendez-vous avec Soma. L'agenda vous permet de configurer les plages de disponibilités des praticiens en fonction des réglages de vos lieux de consultation. Tout ceci est compatible avec le module de prise de rendez-vous en ligne.

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Facturation et fournisseur de paiement

Émettez et suivez vos factures depuis la même plateforme.

Générez les factures liées aux rendez-vous et suivez leur règlement sans quitter Soma. Tout le cycle administratif reste dans un seul outil.

Administrer

Rapports et statistiques

Pilotez votre clinique avec des indicateurs clairs sur l'activité.

Suivez l'activité de la clinique avec des rapports sur les rendez-vous, le taux de présence et la performance. Des données concrètes pour prendre de meilleures décisions.