Administration
Gérer les utilisateurs et les rôles
Inviter les membres de l'équipe et ajuster leurs droits d'accès.
Inviter un utilisateur
L'invitation se fait depuis Paramètres > Utilisateurs. Le rôle choisi définit l'accès : Administrateur, Praticien, Praticien sans prise de note ou Secrétaire.
Les rôles Administrateur et Praticien consomment un emplacement utilisateur. Le rôle Praticien sans prise de note utilise ses propres emplacements, tandis que le rôle Secrétaire n'en consomme pas.
- Cliquez sur Inviter un utilisateur, indiquez l'adresse e-mail et choisissez le rôle.
- Envoyez l'invitation, puis copiez le lien généré si vous devez le transmettre directement.
- Une fois le compte créé, ouvrez l'utilisateur pour compléter ses métiers, ses services et ses accès de téléconsultation si nécessaire.
Gérer un utilisateur
La fiche d'un utilisateur permet de modifier son prénom, son nom, son rôle, son numéro d'association, ses métiers et les services qu'il peut offrir en ligne.
La téléconsultation peut être activée pour les rôles qui animent des rendez-vous, à condition qu'un emplacement visioconférence soit disponible.
Mettre un utilisateur en pause coupe son accès sans retirer son compte de la liste. La suppression révoque l'accès et masque le compte, tout en conservant les données et les journaux requis.
- Ouvrez Paramètres > Utilisateurs, puis cliquez sur l'utilisateur à modifier.
- Ajustez les informations, le rôle, les métiers, les services ou l'option Téléconsultation.
- Utilisez Désactiver pour mettre l'utilisateur en pause, Réactiver pour lui redonner accès, ou Supprimer lorsque le compte ne doit plus apparaître.
Ajouter des emplacements d'utilisateur ou de visioconférence
Les emplacements se gèrent depuis la section Compte, dans l'onglet Souscriptions. Chaque clinique active inclut un emplacement utilisateur gratuit pour son administrateur.
Les emplacements utilisateurs couvrent les praticiens avec accès complet, les emplacements Praticien sans prise de note couvrent ce rôle précis, et les emplacements visioconférence permettent d'activer la téléconsultation pour des praticiens.
- Ouvrez Paramètres > Compte > Souscriptions.
- Dans Praticiens, Praticiens sans prise de note ou Visioconférence, cliquez sur Gérer les emplacements.
- Ajustez le nombre d'emplacements achetés, puis confirmez la modification.
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Configurer les services
Définir les professions, les services, les tarifs et les règles de réservation.
Gérer les disponibilités
Définir les plages hebdomadaires pendant lesquelles chaque praticien peut recevoir des rendez-vous.
Gérer les lieux de consultation
Déclarer les adresses physiques utilisées dans l'agenda, les horaires et les salles.
Gérer les salles de consultation
Créer les salles utilisées dans les rendez-vous et les associer aux lieux de la clinique.
Créer des templates de notes
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Configurer la facturation
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