Administration
Configurer les services
Définir les professions, les services, les tarifs et les règles de réservation.
Créer une profession
Les professions regroupent les services par métier : physiothérapie, ostéopathie, massothérapie ou toute autre discipline de la clinique.
Chaque profession possède un nom, une description optionnelle et une couleur pour la distinguer dans la liste des services.
- Ouvrez Paramètres > Services.
- Cliquez sur Nouvelle profession.
- Indiquez le nom, ajoutez une description au besoin, choisissez une couleur, puis enregistrez.
Créer un service
Un service peut être rattaché à une profession ou rester libre.
Ses paramètres principaux couvrent :
- Le nom du service.
- La durée.
- Le temps de battement entre deux rendez-vous.
- Le prix.
- La couleur affichée dans l'agenda.
- Les frais d'absence.
Les options complémentaires permettent de :
- Limiter le service à certains lieux.
- Le rendre disponible à la réservation en ligne.
- Appliquer les taxes.
- Autoriser ou non les liens d'annulation et de reprogrammation dans les courriels.
- Depuis une profession, cliquez sur le bouton + pour créer un service.
- Complétez les informations principales, les règles de facturation et les options de réservation.
- Enregistrez, puis vérifiez que le service est bien assigné aux praticiens concernés dans Paramètres > Utilisateurs.
Attribuer un formulaire d'admission
Le formulaire d'admission se choisit au niveau de la profession. Tous les services de cette profession utilisent alors le formulaire associé.
Si aucun formulaire n'est sélectionné, les clients peuvent réserver les services de cette profession sans formulaire d'admission lié.
- Dans Paramètres > Services, repérez la profession concernée.
- Utilisez le menu Formulaire d'admission pour sélectionner le formulaire à associer.
- Choisissez Aucun formulaire si cette profession ne doit pas déclencher de formulaire d'admission.
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Gérer les utilisateurs et les rôles
Inviter les membres de l'équipe et ajuster leurs droits d'accès.
Gérer les disponibilités
Définir les plages hebdomadaires pendant lesquelles chaque praticien peut recevoir des rendez-vous.
Gérer les lieux de consultation
Déclarer les adresses physiques utilisées dans l'agenda, les horaires et les salles.
Gérer les salles de consultation
Créer les salles utilisées dans les rendez-vous et les associer aux lieux de la clinique.
Créer des templates de notes
Préparer des modèles de notes cliniques et les proposer au bon moment dans l'éditeur.
Configurer la facturation
Définir les taxes, les informations des factures, les accès et les fournisseurs de paiement.
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