Configurer le formulaire d'ouverture de dossier

Les formulaires d'admission se configurent dans Paramètres > Formulaires d'ouverture de dossier. Une clinique peut préparer plusieurs formulaires, les activer ou les désactiver, puis les associer aux professions depuis Paramètres > Services.

Les questions peuvent être de type texte libre, nombre, date, liste de choix ou oui/non. Elles peuvent être obligatoires, masquées, déplacées par glisser-déposer et regroupées en catégories. Chaque catégorie devient une page distincte lorsque le client remplit le formulaire en ligne.

Un formulaire peut être associé à une profession. Si un client consulte dans plusieurs professions, Soma lui demandera de remplir les formulaires associés à ces professions, tant qu'ils n'ont pas déjà été complétés.

Le lien vers le formulaire est ajouté aux communications de rendez-vous, comme les courriels de confirmation et les rappels lorsque le formulaire requis n'a pas encore été rempli.

1. Créez ou sélectionnez un formulaire d'admission.
2. Ajoutez les catégories qui doivent structurer le formulaire en ligne.
3. Ajoutez les questions dans Général ou dans la catégorie appropriée.
4. Dans Paramètres > Services, associez le formulaire à la profession concernée.

Les réponses complétées sont consultables en lecture seule depuis le dossier client. Elles restent organisées par formulaire, date de soumission et profession associée.

Depuis une note clinique, l'onglet Documents donne accès au même bouton Formulaire d'admission. Cela permet de consulter les réponses du client sans quitter la rédaction de la note.

Si le formulaire a été rempli sur place en version papier, Soma peut aussi afficher l'entrée correspondante et ouvrir le scan associé lorsqu'il existe.

1. Depuis le dossier client, ouvrez l'onglet Documents puis cliquez sur Formulaire d'admission.
2. Depuis une note, ouvrez l'onglet Documents puis cliquez sur Formulaire d'admission.
3. Sélectionnez le formulaire voulu si plusieurs soumissions existent pour le client.