Administration
Gérer les disponibilités
Définir les plages hebdomadaires pendant lesquelles chaque praticien peut recevoir des rendez-vous.
Choisir le praticien
Les administrateurs peuvent configurer l'horaire de chaque praticien depuis Paramètres > Horaires. Un praticien qui ouvre cette page modifie directement ses propres disponibilités.
L'horaire affiché est un modèle hebdomadaire : il sert de base aux disponibilités proposées dans l'agenda et la réservation en ligne.
- Ouvrez Paramètres > Horaires.
- Si vous êtes administrateur, sélectionnez le praticien à configurer.
- Vérifiez le modèle chargé avant de modifier les plages.
Peindre les plages horaires
La grille est découpée en blocs de 30 minutes, de 7 h à 20 h. Une plage colorée indique que le praticien est disponible; une plage grisée indique qu'il est indisponible.
Lorsqu'il existe plusieurs lieux actifs, le pinceau permet de choisir le lieu à appliquer. Peindre une plage avec un lieu l'associe à cette adresse; peindre avec Indisponible retire la disponibilité.
Cliquer ou glisser sur la grille applique le pinceau sur les blocs traversés. Cliquer sur une plage déjà peinte avec la même valeur l'efface.
- Choisissez le pinceau du lieu voulu, ou Indisponible.
- Glissez sur la ligne du jour pour créer ou retirer les disponibilités.
- Utilisez Effacer pour vider une journée, ou Copier pour appliquer l'horaire de ce jour aux autres jours de semaine.
Enregistrer l'horaire
Au moment de l'enregistrement, les blocs contigus du même lieu sont regroupés en plages horaires continues.
Les changements ne sont appliqués au modèle hebdomadaire qu'après l'enregistrement.
- Relisez le résumé affiché sous chaque journée.
- Cliquez sur Enregistrer l'horaire.
- Contrôlez ensuite l'agenda ou la réservation en ligne si vous venez d'ajuster des disponibilités importantes.
Explorer la fonctionnalité
Voyez comment cette étape s’intègre au logiciel Soma
Retrouvez la présentation de la fonctionnalité, ses bénéfices pour la clinique et les outils qui l’accompagnent.
Découvrir l’agenda et la gestion des disponibilitésPrêt à simplifier votre clinique ?
Essayez Soma gratuitement pendant 14 jours, sans carte de crédit. Jusqu'à 50 clients et 50 notes pour découvrir la plateforme à votre rythme.
Démarrer l'essai